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[10の知識エリア] タイムマネジメント

タイムマネジメントは、プロジェクトのスケジュールマネジメントのことです。

 

PMBOKにおいては、「プロジェクトを所定の時間に完了させるためのプロセスと活動」としています。

 

[10の知識エリア] タイム・マネジメント

 

プロジェクトの規模や種類によって、どこまで精緻にタイムマネジメントをしなくてはいけないかということを見定める必要があります。

 

例えば、1か月程度のプロジェクトにおいて、PMBOKで定義されているような、詳細なタイムマネジメントが必要かというと、そんなことはないでしょう。パワーポイント1枚程度の概要スケジュールだけ関係者と合意できてれば十分だという場合もあります。

 

逆にエクセルやMSプロジェクトを利用して、何百というタスクを精緻にマネジメントしていく必要があるようなプロジェクトもあります。

 

PMBOKはどちらかというと後者の大規模プロジェクトを精緻にマネジメントするときに使用される方法です。これはタイムマネジメントだけでなく、他の知識エリアにおいても念頭にいれて、PMBOKを柔軟に活用することが必要です。

 

プロジェクトマネージャーのようにプロジェクトをマネジメントする立場になればなるほど、状況に応じて、どの程度のレベルでタイムマネジメントが必要なのかという判断をすることが大切になってきます。

 

このサイトではタスク設計のページにおいても簡易的なスケジュールマネジメントの方法を記載しておりますので、PMBOKのタイムマネジメントと合わせて、参考にしてください。

 

<PMBOKで定義されるタイムマネジメント>
@スケジュール・マネジメント計画
内容: スケジュールマネジメントのすべての指針となる事項を記述して、スケジュール・マネジメント計画書を作成します。
実施タイミング: 計画時

 

Aアクティビティ定義
内容: WBSの各々のタスクを洗い出します。
実施タイミング: 計画時

 

Bアクティビティ順序設定
内容: 各々のタスクを進める段取りを決めます。
実施タイミング: 計画時

 

Cアクティビティ資源見積り
内容: 各々のタスクに必要な、人や物資や機材の見積もりをします。
実施タイミング: 計画時

 

Dアクティビティ所要期間見積もり
内容: 各々のタスクの作業時間を見積もります。
実施タイミング: 計画時

 

Eスケジュール作成
内容: 各々のタスクを遂行するためのスケジュールを作成します。
実施タイミング: 計画時

 

Fスケジュール・コントロール
内容: スケジュールの進捗マネジメントを行います。
実施タイミング: 監視・コントロール時


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